Klauzula informacyjna dla czytelników Książnicy Beskidzkiej

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016), informujemy, że:

1. Administratorem danych osobowych jest Książnica Beskidzka z siedzibą
   w Bielsku-Białej, ul. Juliusza Słowackiego 17a (biblioteka@ksiaznica.bielsko.pl,
   + 48 33 822 82 21), zwana dalej Biblioteką.
2. Wyjaśnień w sprawach związanych z danymi osobowymi udziela Inspektor Ochrony Danych – iod@ksiaznica.bielsko.pl.
3. Biblioteka przetwarza dane osobowe Czytelników oraz osób korzystających z usług bibliotecznych zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku
   z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE. 
4. Dane osobowe przetwarzane są na podstawie ustawy z dnia 27 czerwca 1997 r.
   o bibliotekach (t.j. Dz. U. z 2018 r. poz. 574 z późn. zm.) oraz art. 30 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 29 czerwca 1995 r. o statystyce publicznej (t. j. Dz.U.2018 poz. 997
   z późn. zm.) w celu udostępniania zbiorów, ochrony materiałów bibliotecznych, świadczenia usług bibliotecznych oraz w celach statystycznych, ewidencyjnych
   i ewentualnych roszczeń prawnych.
5. Dane kontaktowe (adres e-mail, nr telefonu) przetwarzane są na podstawie zgody – art. 6 ust.1 lit. a) ogólnego rozporządzenia o ochronie danych. W przypadku osoby małoletniej zgody udziela rodzic lub opiekun prawny. Dane te przetwarzane są
   w celu:

– komunikacji pomiędzy Biblioteką a Czytelnikiem m. in. dotyczącej wypożyczonych, zamawianych i rezerwowanych materiałów bibliotecznych

– otrzymywania potwierdzeń operacji finansowych zarejestrowanych w bibliotecznym systemie komputerowym (w przypadku podania adresu e-mail),

– świadczenia usług drogą elektroniczną (opcjonalnie indywidualne internetowe konto Czytelnika i/lub dedykowana aplikacja mobilna; w przypadku podania adresu e-mail).

6. Podanie danych kontaktowych jest równoznaczne z wyrażeniem zgody na przetwarzanie tych danych w ww. celu.
7. Odbiorcą danych będą wyłącznie podmioty uprawnione do ich uzyskania na

podstawie obowiązujących przepisów prawa, dostawcy usług elektronicznych, podmioty serwisujące systemy informatyczne Biblioteki, podmioty dostarczające
i utrzymujące oprogramowanie wykorzystywane w celu przetwarzania danych osobowych.

8. Podanie danych osobowych (imię i nazwisko, PESEL, adres) jest dobrowolne, ale niezbędne do korzystania z usług Biblioteki. Ich niepodanie skutkuje brakiem możliwości zapisu do Biblioteki.
9. Wyrażenie zgody na przetwarzanie danych kontaktowych (nr telefonu, adres e-mail) jest opcjonalne. Przy czym brak tych danych uniemożliwi komunikację pomiędzy Biblioteką a Czytelnikiem w celach wymienionych w pkt 5 i ograniczy zakres świadczonych przez Bibliotekę usług.
10. Dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu. 
11. Osobom, których dane są przetwarzane przysługuje prawo dostępu do treści danych osobowych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
    a także prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych). 
12. Dane osobowe będą przetwarzane do 5 lat od ustania aktywności czytelniczej. 
13. Na wniosek Czytelnika, który uregulował zobowiązania wobec Biblioteki, jego dane zostaną usunięte. Czytelnik, który zgłosi wniosek o likwidację konta czytelniczego traci status Czytelnika we wszystkich agendach Biblioteki i jest zobowiązany do zwrotu karty bibliotecznej (Załącznik nr 3).
14. Osoby, których dane są przetwarzane mają prawo do wycofania zgody na przetwarzanie danych kontaktowych (adres e-mail, nr telefonu) w dowolnym momencie bez wpływu na przetwarzanie, które miało miejsce do momentu wycofania zgody. Cofnięcie zgody uniemożliwi komunikację pomiędzy Biblioteką
    a Czytelnikiem w celach wymienionych w pkt 5 i ograniczy zakres świadczonych przez Bibliotekę usług.

Klauzula informacyjna dla osób, których dane zbierane są za pośrednictwem mediów społecznościowych (FACEBOOK, INSTAGRAM, TWITTER, YOUTUBE)

1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Książnica Beskidzka z siedzibą w Bielsku-Białej, ul. Juliusza Słowackiego 17a (tel. +48 33 8228221, biblioteka@ksiaznica.bielsko.pl) w zakresie prowadzonych przez Bibliotekę  wyżej wymienionych fanpage’y w serwisach społecznościowych;
2. Wyjaśnień w sprawach związanych z danymi osobowymi udziela Inspektor Ochrony Danych, adres email: iod@ksiaznica.bielsko.pl;
3. Rodzajami danych osobowych, które Biblioteka przetwarza, w zależności od danego serwisu mogą być:
   
   • identyfikator (zazwyczaj zawierający imię i nazwisko),
   • podstawowe dane identyfikacyjne w zakresie opublikowanym przez Państwa na własnym profilu na serwisie społecznościowym,
   • inne dane w zakresie opublikowanym przez Państwa na własnym profilu na serwisie społecznościowym,
   • zdjęcie profilowe  (dzięki niemu w niektórych przypadkach możemy poznać Państwa wizerunek),
   • inne zdjęcia, które również mogą przedstawiać wizerunek. Umieszczanie zdjęć pod naszymi postami jest z Państwa strony dobrowolne.
   • treść Państwa komentarzy oraz treść rozmowy prowadzonej przez aplikację Messenger,
   • anonimowe dane statystyczne dotyczące osób odwiedzających fanpage gromadzone dzięki plikom „cookies”, z których każdy zawiera niepowtarzalny kod użytkownika, który można powiązać z danymi połączenia użytkowników zarejestrowanych na Facebook, Instagram, Twitter, YouTube a który zostaje pobrany i przetworzony w chwili otwarcia fanpage’a.
4. Dane przetwarzane są w celu umożliwienia prowadzenia i bieżącego zarządzania profilami Książnicy Beskidzkiej, w tym w celu komunikowania się ze społecznością oraz organizowaniem wydarzeń, na zasadach określonych funkcjonalnościami poszczególnych mediów społecznościowych oraz ich regulaminami. Dane użytkowników społeczności są przetwarzane także w celach statystycznych i analitycznych oraz mogą być przetwarzane w celu dochodzenia roszczeń i obrony przed roszczeniami;
5. Podstawą przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest:
   
   • prawnie uzasadniony interes administratora (Art. 6 ust. 1 lit f RODO),
   • zgoda użytkownika, wyrażona poprzez wyraźne działanie potwierdzające jakim jest dokonanie subskrypcji fanpage poprzez kliknięcie ikony „Lubię to” lub „Obserwuj” lub poprzez opublikowanie swojego komentarza pod którymkolwiek z postów zamieszczonych na fanpage’u administratora;
6. Okres przechowywania danych jest związany z celami i podstawami przetwarzania, w związku z czym: 
   
   • dane przetwarzane na podstawie zgody przetwarzane będą do czasu cofnięcia zgody,
   • dane przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora przetwarzane będą do czasu skutecznego złożenia sprzeciwu wobec przetwarzania lub ustania tego interesu,
   • dane statystyczne dotyczące osób odwiedzających fanpage’a dostępne za pomocą funkcji „Facebook Insights” przetwarzane będą przez czas dostępności tych danych w serwisie Facebook wynoszący 2 lata,
   • informacje na temat użytkowników, które posiadamy w wiadomościach prywatnych będą przechowywane na czas odpowiedzi na Państwa pytania lub do momentu zakończenia współpracy,
   • w przypadku informacji, które posiadamy w ramach udostępnionych przez Państwa komentarzy, będą one dostępne na naszym serwisie do czasu usunięcia ich przez autora,
   • Państwa dane osobowe gromadzone przez Facebook, Instagram, Twitter, YouTube tj. historia wpisów, historia aktywności w aplikacji Messenger, historia aktywności poprzez aplikację Facebook, Instagram, Twitter, YouTube podlega retencji na zasadach określonych regulaminem Facebook, Instagram, Twitter, Google LLC oraz Google Ireland Ltd, tj. podmiotów zarządzających i administrujących serwisem YouTube.
7. Odbiorcami Państwa danych osobowych mogą być podmioty uprawnione do ujawnienia im danych na mocy przepisów prawa. Ponadto odbiorcą Państwa danych jest właściciel portalu społecznościowego Facebook na zasadach dotyczących danych określonych przez Facebook dostępnych pod adresem https://www.facebook.com/about/privacy, właściciel portalu społecznościowego Instagram na zasadach dostępnych pod adresem https://help.instagram.com/519522125107875, właściciel portalu społecznościowego Twitter na zasadach dostępnych pod adresem https://twitter.com/privacy oraz Google LLC oraz Google Ireland Ltd, tj. podmioty zarządzające i administrujące serwisem YouTube pod adresem https://policies.google.com/privacy.
8. Administrator danych nie przekazuje danych poza teren Polski/UE/Europejskiego Obszaru Gospodarczego z zastrzeżeniem ponadnarodowego charakteru przepływu danych w ramach serwisu Facebook, Instagram, Twitter, YouTube. Podmioty te zgodnie deklarują wykorzystanie typowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską i opieranie się na decyzjach Komisji Europejskiej stwierdzających odpowiedni stopień ochrony danych w odniesieniu do określonych krajów, do których dane mogą być przekazywane. Więcej informacji można uzyskać na stronach portali społecznościowych wymienionych w punkcie Odbiorcy danych.
9. Dane użytkowników administrator uzyskuje od firmy Facebook Inc., Twitter Inc., Google LLC oraz Google Ireland Ltd, tj. podmiotów zarządzających i administrujących serwisem YouTube oraz publicznego profilu użytkownika oraz wpisów na fanpage’u administratora.
10. Pani/Pana dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
11. Każda osoba, której dane dotyczą, ma prawo: dostępu do swoich danych, do sprostowania, żądania usunięcia, ograniczenia przetwarzania, do przenoszenia danych, sprzeciwu wobec przetwarzania, cofnięcia zgody.
12. Osoba, której dane dotyczą, ma prawo wnieść skargę do organu nadzoru, którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
13. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do obserwowania fanpage’y administratora.

Klauzula informacyjna dla osób kontaktujących się z biblioteką

1. Administratorem danych osobowych jest Książnica Beskidzka z siedzibą w Bielsku-Białej, ul. Juliusza Słowackiego 17a, tel. +48 33 8228221,  biblioteka@ksiaznica.bielsko.pl
2. Wyjaśnień w sprawach związanych z danymi osobowymi udziela Inspektor Ochrony Danych – iod@ksiaznica.bielsko.pl.
3. Celem przetwarzania Państwa danych osobowych jest nawiązanie kontaktu z administratorem i załatwienie sprawy. 
4. Podstawę prawną przetwarzania danych osobowych, w zależności od przedmiotu korespondencji, może stanowić art. 6 ust. 1 lit. b, c lub f RODO. W przypadku osób przesyłających korespondencję do Biblioteki w celu załatwienia sprawy, podstawą jest zgoda wyrażona w formie działania potwierdzającego chęć nawiązania kontaktu z Biblioteką (przesłanie danych np. adresu email) na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
5. Okres przechowywania danych osobowych będzie wynikał z przepisów prawa dotyczących archiwizacji, Instrukcji kancelaryjnej dla Książnicy Beskidzkiej, może także wynikać ze szczególnych przepisów mających zastosowanie do załatwienia Pani/Pana sprawy. W zakresie wyrażonej zgody na przetwarzanie danych osobowych dane będą przechowywane do czasu cofnięcia zgody lub zaprzestania działalności, której zgoda dotyczy.
6. Odbiorcami Państwa danych osobowych są podmioty uprawnione do ujawnienia im danych na mocy przepisów prawa.
7. Pani/Pan ma prawo do żądania od Administratora dostępu do swoich danych osobowych, prawo do ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania lub wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych. W przypadku, gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie udzielonej dobrowolnie zgody, posiada Pani/Pan prawo do cofnięcia tej zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
8. Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
9. Dane nie podlegają profilowaniu ani zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji.
10. Dane nie będą transferowane do państw trzecich oraz organizacji międzynarodowych.
11. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże niepodanie danych może skutkować niemożliwością nawiązania kontaktu.

Klauzula informacyjna dotycząca uczestników wydarzeń (imprez kulturalnych, szkoleń/warsztatów/spotkań autorskich itp.)

1. Administratorem danych osobowych jest Książnica Beskidzka z siedzibą w Bielsku-Białej, ul. Juliusza Słowackiego 17a, tel. +48 33 8228221,  biblioteka@ksiaznica.bielsko.pl
2. Wyjaśnień w sprawach związanych z danymi osobowymi udziela Inspektor Ochrony Danych – iod@ksiaznica.bielsko.pl.
3. Celem przetwarzania Państwa danych osobowych jest uczestnictwo w wydarzeniach organizowanych przez Książnicę Beskidzką zgodnie z Art. 6 ust. 1 lit. c RODO – spełnienie obowiązku prawnego. W zakresie wizerunku przetwarzanego do celów promocyjnych na podstawie Państwa zgody (Art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
4. Dane osobowe uczestników będą przechowywane przez okres trwania wydarzenia, w celach archiwalnych przez okres zgodny z obowiązującą w bibliotece instrukcją kancelaryjną oraz zgodnie z odrębnymi zapisami zawartymi w umowach o dofinansowanie. 
5. Odbiorcami danych osobowych są podmioty uprawnione do ujawnienia im danych na mocy przepisów prawa. Dane osobowe mogą być udostępniane w celu promocji wydarzenia na stronie internetowej biblioteki pod adresem www.ksiaznica.bielsko.pl, na profilach biblioteki  w mediach społecznościowych oraz w materiałach prasowych. 
6. Uczestnik posiada prawo do dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych. W przypadkach, w których przetwarzanie odbywa się na podstawie wyrażonej zgody, Uczestnikowi przysługuje prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
7. Uczestnik ma prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych). 
8. Dane mogą być transferowane do państw trzecich (w przypadku umieszczenia relacji z wydarzenia w mediach społecznościowych – Facebook, YouTube, Instagram, Twitter) oraz organizacji międzynarodowych. Dane nie będą podlegać zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
9. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale jest warunkiem koniecznym do uczestnictwa w wydarzeniach organizowanych przez Książnicę Beskidzką, na które są organizowane zapisy imienne.  

Klauzula informacyjna dla uczestników konkursu

1. Administratorem danych osobowych jest Książnica Beskidzka z siedzibą w Bielsku-Białej, ul. Juliusza Słowackiego 17a, tel. +48 33 8228221,  biblioteka@ksiaznica.bielsko.pl
2. Wyjaśnień w sprawach związanych z danymi osobowymi udziela Inspektor Ochrony Danych – iod@ksiaznica.bielsko.pl.
3. Przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody uczestnika lub zgody udzielonej przez rodzica bądź opiekuna prawnego uczestnika niepełnoletniego (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) w celu organizacji, promocji i przeprowadzenia konkursu.
4. Odbiorcami danych osobowych będą podmioty upoważnione do odbioru danych osobowych na podstawie odpowiednich przepisów prawa.
   Dane osobowe mogą być udostępniane w celu promocji konkursu na stronie internetowej biblioteki pod adresem www.ksiaznica.bielsko.pl, na profilach biblioteki  w mediach społecznościowych oraz w materiałach prasowych.
5. Dane osobowe uczestników konkursu będą przechowywane przez okres trwania konkursu, w tym wydania nagrody i ogłoszenia informacji o zwycięzcach oraz innych nagrodzonych osobach, a następnie w celach archiwalnych przez okres zgodnyz obowiązującymi przepisami. Karty zgłoszeniowe zawierające zgody na wykorzystanie wizerunku będą przechowywane do momentu usunięcia tych danych lub wycofania zgody przez uczestnika. 
6. Uczestnik posiada prawo do dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych. W przypadkach, w których przetwarzanie odbywa się na podstawie wyrażonej zgody, Uczestnikowi przysługuje prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
7. Uczestnik ma prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych). 
8. Dane nie podlegają profilowaniu ani zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji.
9. Dane mogą być transferowane do państw trzecich (w przypadku umieszczenia relacji z wydarzenia w mediach społecznościowych – Facebook, YouTube, Instagram, Twitter) oraz organizacji międzynarodowych. Dane nie będą podlegać zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
10. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale jest warunkiem koniecznym do przystąpienia i uczestnictwa w konkursie. 
11. Wyrażenie zgody na udział w konkursie jest jednoznaczne z akceptacją regulaminu danego konkursu.

Klauzula informacyjna dla wykonawcy (kontrahenta)/ zleceniobiorcy

1. Administratorem danych osobowych jest Książnica Beskidzka z siedzibą w Bielsku-Białej, ul. Juliusza Słowackiego 17a, tel. +48 33 8228221,  biblioteka@ksiaznica.bielsko.pl
2. Wyjaśnień w sprawach związanych z danymi osobowymi udziela Inspektor Ochrony Danych – iod@ksiaznica.bielsko.pl.
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji umowy – na podstawie Art. 6 ust. 1 lit. b RODO – dane niezbędne do realizacji umowy.
4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych. Dane osobowe mogą być również powierzone podmiotom, które świadczą usługi dla Administratora.
5. Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą przez okres 5 lat lub w oparciu o uzasadniony interes realizowany przez administratora (dane przetwarzane są do momentu ustania przewarzania w celach działalności gospodarczej).
6. Posiada Pani/Pan prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania.
7. Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych). 
8. Dane nie podlegają profilowaniu ani zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji.
9. Dane nie będą transferowane do państw trzecich oraz organizacji międzynarodowych.
10. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże odmowa podania danych może skutkować odmową zawarcia umowy.

Klauzula informacyjna dla uczestników postępowań o zamówienia publiczne

1. Administratorem danych osobowych jest Książnica Beskidzka z siedzibą w Bielsku-Białej, ul. Juliusza Słowackiego 17a, tel. +48 33 8228221,  biblioteka@ksiaznica.bielsko.pl
2. Wyjaśnień w sprawach związanych z danymi osobowymi udziela Inspektor Ochrony Danych – iod@ksiaznica.bielsko.pl.
3. Państwa dane będą przetwarzane na podstawie Art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego.
4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019 r.  – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2019. poz. 2019). 
5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy.
6. Dane nie podlegają profilowaniu ani zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji.
7. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem określonym w przepisach ustawy Prawo zamówień publicznych, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Prawo Zamówień Publicznych.
8. Posiada Pani/Pan:

1. na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących
2. na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania lub uzupełnienia Pani/Pana danych osobowych,
   (skorzystanie z prawa do sprostowania lub uzupełnienia nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Prawo zamówień publicznych oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników
3. na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO 
   (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego, a także nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia)
4. prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.

9. Nie przysługuje Pani/Panu:

1. w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych,
2. prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO,
3. na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

• Wykonawcy biorący udział w zamówieniach publicznych zobligowani są do wypełnienia obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskali w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego.
• W przypadku gdy wykonawca nie przekazuje danych osobowych innych niż bezpośrednio jego dotyczących lub zachodzi wyłączenie stosowania obowiązku informacyjnego, stosownie do art. 13 ust. 4 lub art. 14 ust. 5 RODO treści oświadczenia wykonawca nie składa.

Oświadczenie od wykonawcy w zakresie wypełnienia obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO 

Oświadczam, że wypełniłem obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO1) wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu.*

……………………… ……………………………………

Miejscowość, data                                                    Miejscowość, data         podpis osoby/osób uprawnionych do    

reprezentowania wykonawcy

1) rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016). 

* W przypadku gdy wykonawca nie przekazuje danych osobowych innych niż bezpośrednio jego dotyczących lub zachodzi wyłączenie stosowania obowiązku informacyjnego, stosownie do art. 13 ust. 4 lub art. 14 ust. 5 RODO treści oświadczenia wykonawca nie składa (usunięcie treści oświadczenia np. przez jego wykreślenie).

Klauzula informacyjna o warunkach przetwarzania danych osobowych w ramach monitoringu.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L 119 z 4.5.2016 r.) – dalej RODO, informujemy, że:

1. Administratorem danych osobowych pochodzących z monitoringu wizyjnego jest Książnica Beskidzka z siedzibą w Bielsku-Białej, ul. Juliusza Słowackiego 17a, tel. +48 822 82221, biblioteka@ksiaznica.bielsko.pl
2. Wyjaśnień w sprawach związanych z danymi osobowymi udziela Inspektor Ochrony Danych – iod@ksiaznica.bielsko.pl.
3. Monitoring jest stosowany w celu wspomagania kontroli dostępu, zapewnienia bezpieczeństwa porządku publicznego oraz ochrony osób i mienia na terenie Biblioteki.
4. Dane osobowe utrwalone za pomocą monitoringu wizyjnego w postaci rejestracji video przetwarzane są na podstawie art. 222 § 1 – § 10 Ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t. j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1040 z późn. zm.), a na gruncie rozporządzenia RODO zgodnie z art. 6 ust. 1 lit f.
5. Monitoring wizyjny obejmuje ogólnodostępną przestrzeń publiczną wewnątrz Biblioteki (wejście, hole), ogólnodostępną przestrzeń publiczną Biblioteki leżącą bezpośrednio w sąsiedztwie obiektu (parking, teren przed wjazdem do garażu)
   i pomieszczenia użytkowane przez Bibliotekę (Czytelnia Ogólna, Mediateka).
6. Zapis z obrazu kamer przechowywany jest przez 3 dni. Po tym okresie nagrania są automatycznie nadpisywane.
7. Zapis obrazu może być udostępniony za zgodą Dyrektora właściwym organom
   w zakresie realizowania przez nie ustawowych zadań oraz osobom posiadającym uzasadniony interes prawny na podstawie pisemnego wniosku.
8. Osoba zarejestrowana przez system monitoringu ma prawo dostępu do treści danych, prawo ich usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo sprzeciwu wobec ich przetwarzania oraz prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych osobowych, gdy uzna, że przetwarzanie dotyczących jej danych osobowych narusza przepisy o ochronie danych osobowych.
9. Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego, ani organizacji międzynarodowej.
10. Dane nie podlegają profilowaniu ani zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji.

Klauzula informacyjna RODO dla umów zleceń, umów o dzieło z osobami fizycznymi nie prowadzącymi działalności gospodarczej.

1. Administratorem danych osobowych jest Książnica Beskidzka z siedzibą w Bielsku-Białej, ul. Juliusza Słowackiego 17a, tel. +48 33 8228221, biblioteka@ksiaznica.bielsko.pl
2. Wyjaśnień w sprawach związanych z danymi osobowymi udziela Inspektor Ochrony Danych – iod@ksiaznica.bielsko.pl.
3. Dane osobowe będą przetwarzane w celach związanych z zawarciem i realizacją umowy zlecenia/
   o dzieło lub innej o podobnym skutku prawnym.
4. Pozyskane od Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane organom lub podmiotom publicznym uprawnionym do uzyskania danych na podstawie obowiązujących przepisów prawa, np. sądom, organom ścigania lub instytucjom państwowym, gdy wystąpią z żądaniem, w oparciu
   o stosowną podstawę prawną.
5. Dane osobowe będą przetwarzane w następujących celach:
   a. zawarcia umowy;
   b. prawidłowej realizacji umowy;
   c. podatkowych;
   d. ewentualnego dochodzenia roszczeń wynikających z przepisów Kodeksu cywilnego.
6. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale konieczne do zawarcia, realizacji i rozliczenia umowy.
7. Podstawą prawną przetwarzania danych są niżej wymienione artykuły:
   a. art. 6 ust. 1 lit. b RODO, tj. w sytuacji gdy przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy;
   b. art. 6 ust. 1 lit. c RODO, tj. przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze;
   c. art. 9 ust. 2 lit. f RODO, tj. przetwarzanie jest niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

8. Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych.
   Realizacja tych praw przez Wykonawcę musi być zgodna z przepisami prawa oraz zasadami archiwizacji.

9. Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych).
10. Informujemy, że nie korzystamy z systemów służących do zautomatyzowanego podejmowania decyzji.

Klauzula informacyjna dla osób odbywających praktyki
(dalej praktykantów)

 Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679
w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, z dnia 27.04.2016 r. (dalej RODO) informuję, że:

1. Dane osobowe praktykantów przetwarzane są w celach:

• realizacji, oceny i udokumentowania odbytej praktyki
• realizacji zawartej umowy z uczelnią w zakresie realizacji praktyki
• wypełniania innych obowiązków przez organizatora praktyki wynikających z przepisów prawa
• zapewnienia bezpieczeństwa i ochrony osób i mienia (monitoring)
• archiwizacji dokumentacji przebiegu praktyk po ich zakończeniu
• ewentualnego dochodzenia roszczeń.

2. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest:

• wypełnienie obowiązków wynikających z przepisów prawa dotyczących: sposobu organizacji, realizacji i dokumentowania praktyk, przepisów BHP, PODO i innych aktów prawnych dotyczących organizatora praktyk, w tym Instrukcji Kancelaryjnej Książnicy Beskidzkiej (art. 6 ust 1c RODO)
• usprawiedliwiony cel administratora, jakim jest realizacja zawartej z uczelnią umowy
  o praktykę
• dochodzenie roszczeń, i prowadzenie monitoringu wizyjnego (art. 6 ust 1f RODO)
• konieczność weryfikacji osób przed nawiązaniem z osobą stosunku pracy lub przed dopuszczeniem osoby do innej działalności (Dz. U. 2023 poz. 1606 Ustawa z dnia 28 lipca 2023 r. o zmianie ustawy – Kodeks rodzinny i opiekuńczy oraz niektórych innych ustaw. Podstawą przetwarzania wyżej wymienionych danych osobowych jest obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit, c) RODO).
• żywotny interes osoby w przypadkach wymagających wezwania pogotowia, jeżeli osoba nie jest w stanie samodzielnie wyrazić zgody (art. 6 ust 1d RODO)
• zgoda udzielona przez praktykanta, w zakresie danych podawanych przez niego dobrowolnie
  z własnej inicjatywy (art. 6 ust 1a RODO)

3. Podanie danych osobowych wymaganych przez organizatora praktyk zgodnie z przepisami prawa regulującymi organizację praktyk jest obowiązkowe. Niepodanie tych danych uniemożliwi realizację praktyki. Podanie innych danych osobowych przez praktykanta jest dobrowolne.
4. W odniesieniu do danych przetwarzanych na podstawie udzielonej zgody, posiada Pani/Pan prawo do jej cofnięcia w dowolnym momencie. Odwołanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej cofnięciem.
5. Pani/Pana dane będą przetwarzane przez cały okres trwania praktyki, a po jego zakończeniu zostaną przekazane do Archiwum i przechowywane zgodnie z przepisami dotyczącymi archiwizacji dokumentacji praktyk i okresów dochodzenia roszczeń.
6. Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu.
7. Dane osobowe ujawniane są na mocy przepisów prawa uczelni, sądom, policji, itp., przy czym zakres ujawnionych danych wynika z obowiązujących przepisów prawa.
8. Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego, ani organizacji międzynarodowej.
9. Dane przetwarzamy w systemie komputerowym, ale żadne decyzje nie są podejmowane w sposób zautomatyzowany. Nie stosujemy profilowania.
10. Ma Pan/Pani prawo wniesienia skargi do Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.

Klauzula informacyjna dla kandydata do pracy

Zgodnie z art. 13 ust. 1-2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej „RODO”) informujemy, że:

1. Administratorem danych osobowych jest Książnica Beskidzka z siedzibą w Bielsku-Białej, ul. Juliusza Słowackiego 17a, tel. +48 33 8228221, biblioteka@ksiaznica.bielsko.pl

2. Wyjaśnień w sprawach związanych z danymi osobowymi udziela Inspektor Ochrony Danych – iod@ksiaznica.bielsko.pl.

3. Będziemy przetwarzać Pani/Pana dane osobowe:

a)       w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji, na podstawie uprawnienia pracodawcy wynikającego z art. 22¹ kodeksu pracy i w zakresie: imienia i nazwiska, daty urodzenia, miejsca zamieszkania, adresu do korespondencji, wykształcenia i przebiegu dotychczasowego zatrudnienia. Podstawą przetwarzania wyżej wymienionych danych osobowych jest obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 pkt c RODO),

b)      w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji, na podstawie Pani/Pana zgody na przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych, tj. danych osobowych innych niż wskazane w punkcie powyżej, przekazanych w CV, formularzu, liście motywacyjnym i innych dokumentach. Podstawą przetwarzania jest ww. zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO),

c)       w celu realizacji uzasadnionego interesu administratora w zakresie danych pozyskanych od Pani/Pana
w trakcie procesu rekrutacji w związku ze sprawdzeniem Pani/Pana umiejętności i zdolności potrzebnych do pracy na określonym w ogłoszeniu stanowisku. Podstawą przetwarzania tych danych jest nasz uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),

d)      w celu realizacji uzasadnionego interesu administratora na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów, wykazania wykonania obowiązków (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. f RODO),

e)       w celu przeprowadzenia przyszłych procesów rekrutacyjnych, na podstawie Pani/Pana zgody na przetwarzane danych osobowych przekazanych w CV, formularzu, liście motywacyjnym i innych dokumentach. Podstawą przetwarzania jest ta zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO).

f)       w celu spełniania obowiązku prawnego ciążącego na administratorze w zakresie konieczności weryfikacji osób pracujących lub opiekujących się małoletnimi, wynikającym z przepisów ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym. Podstawą przetwarzania wyżej wymienionych danych osobowych jest obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit, c) RODO).

4. Zgodnie z RODO, przysługuje Pani/Panu prawo żądania dostępu do swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii, prawo żądania ich sprostowania (poprawiania), usunięcia lub ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych, a także prawo do przenoszenia swoich danych osobowych. W każdej chwili przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, przetwarzanych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, wskazanych powyżej w pkt 3.

Powyższe żądania można przesłać na adresy wskazane w pkt 1 i 2. Ponadto, zgodnie z RODO przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

5. Okres przechowywania danych

·    w zakresie wskazanym w pkt 3.a, b i c Pani/Pana dane będą przechowywane przez czas niezbędny do przeprowadzenia niniejszej rekrutacji,

·    w zakresie wskazanym w pkt 3 d i f Pani/Pana dane będą przechowywane przez okres przedawnienia roszczeń wynikających z przepisów prawa, a także przez czas, w którym przepisy nakazują nam przechowywać dane,

·    w zakresie wskazanym w pkt 3 e Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres 12 miesięcy od daty wyrażenia zgody.

·    w zakresie wskazanym w pkt 3 f Pani/Pana dane będą przechowywane przez okres wymagany w przepisach ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz.U. 2020 poz. 164, ze zm.).

6.  Odbiorcy danych.

Pani/Pana dane osobowe mogą zostać przekazane uprawnionym instytucjom określonym przez przepisy prawa.

7. Podanie danych osobowych w zakresie imienia i nazwiska, daty urodzenia, miejsca zamieszkania, wykształcenia oraz przebiegu dotychczasowego zatrudnienia jest warunkiem wzięcia udziału w danym

procesie rekrutacyjnym. W pozostałym zakresie podanie danych osobowych jest dobrowolne.

8. Informujemy, że nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany, w tym w formie profilowania.

9. W każdej chwili przysługuje Pani/Panu prawo do wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie Pani/Pana zgody przed jej wycofaniem. Oświadczenie o wycofaniu zgody na przetwarzanie danych osobowych można przesłać na adresy wskazane w pkt 1 lub 2.

Informacja o przetwarzaniu danych osobowych dla dłużników Biblioteki, osób starających się o rozłożenie na raty całości lub części należności, odroczenie terminów spłaty oraz o umorzenie należności przez Książnicę Beskidzką w Bielsku-Białej

1. Administratorem danych osobowych jest Książnica Beskidzka z siedzibą w Bielsku-Białej, ul. Juliusza Słowackiego 17a, tel. +48 33 8228221, biblioteka@ksiaznica.bielsko.pl.
2. Wyjaśnień w sprawach związanych z danymi osobowymi udziela Inspektor Ochrony Danych – iod@ksiaznica.bielsko.pl.
3. Dane osobowe przetwarzane będą w celu prowadzenia działań z zakresu windykacji wierzytelności, umarzania, odraczania i rozkładania na raty należności pieniężnych mających charakter cywilnoprawny przypadających Książnicy Beskidzkiej w Bielsku-Białej, o których mowa w niniejszym regulaminie oraz prowadzenia postępowań sądowych i egzekucyjnych. Dane osobowe będą także przetwarzane w celach archiwalnych oraz posłużą do prowadzenia statystyki (dane zanonimizowane). Przetwarzane dane: imię i nazwisko, adres zamieszkania, imię i nazwisko opiekuna, adres zamieszkania opiekuna, pesel, nr telefonu kontaktowego oraz dane finansowe wymagane przy wypełnieniu informacji o stanie majątkowym osoby starającej się o ww. ulgi oraz osób pozostających we wspólnym gospodarstwie domowym.
4. Wymienione dane są przetwarzane przez Bibliotekę na podstawie:
a. Ustawy z 27 czerwca 1997 r. o bibliotekach (tekst jedn.: Dz. U. z 2022 r. poz. 2393),
b. Uchwały nr II/18/2024 z dnia 23 maja 2024 r. w sprawie szczegółowych zasad, sposobów
i trybu umarzania, odraczania lub rozkładania na raty spłat należności pieniężnych mających charakter cywilnoprawny przypadających miastu Bielsko-Biała i jego jednostkom organizacyjnym,
c. Ustawy z 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (tekst jedn.: Dz. U. z 2022 r. poz. 1634
z późn. zm.)
d. Ustawy z 17 grudnia 2004 r. o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych (tekst jedn.: Dz. U. z 2024 r. poz. 104),
e. Kodeksu cywilnego (tekst jedn.: Dz. U. z 2023 r. poz. 1610 z późn. zm.).
5. Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji wyżej wymienionego celu, a następnie okres przechowywania danych osobowych będzie wynikał z przepisów prawa dotyczących archiwizacji, Instrukcji Kancelaryjnej dla Książnicy Beskidzkiej (5 lat liczonych w pełnych latach kalendarzowych począwszy od dnia 1 stycznia roku następnego od daty zakończenia sprawy).
6. Odbiorcami Państwa danych osobowych są podmioty uprawnione do ujawnienia im danych na mocy przepisów prawa w ramach konkretnego postępowania, a w przypadku wystąpienia przez wierzyciela na drogę postępowania sądowego, a następnie postępowania egzekucyjnego, dane osobowe zostaną przekazane odpowiednio: do sądu i organu egzekucyjnego. W przypadku nieodebrania wezwania od Biblioteki, wynikającego z powodu zmiany adresu zamieszkania Dłużnika, Biblioteka zwraca się do Urzędu Miasta Bielska-Białej z wnioskiem o udostępnienie danych osobowych z rejestru mieszkańców oraz rejestru PESEL w celu ustalenia aktualnego adresu.
7. Pani/Pan ma prawo do żądania od Administratora dostępu do swoich danych osobowych, prawo do ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania lub wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych.
8. Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych).
9. Dane nie podlegają profilowaniu ani zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji.
10. Dane nie będą transferowane do państw trzecich oraz organizacji międzynarodowych.
11. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne, a ich niepodanie będzie skutkowało brakiem realizacji celu, o którym mowa w pkt. 3.