Informacje dotyczące ochrony danych osobowych w Książnicy Beskidzkiej w Bielsku-Białej udziela Inspektor Ochrony Danych Osobowych: Sabina Konior (e-mail: iod@ksiaznica.bielsko.pl tel. 33 822 82 21 wew. 271)
Obowiązki informacyjne podzielone zostały według grup osób, których dane przetwarza biblioteka.
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016), dalej RODO, informujemy, że:
Klauzula dla czytelników
Klauzula social media
Klauzula informacyjna dla kandydata do pracy
Klauzula informacyjna dla najemcy (wynajem sali)
Informacja o przetwarzaniu danych osobowych dla osoby fizycznej występującej z wnioskiem o udzielenie ulgi w spłacie należności pieniężnej
Klauzula informacyjna dla osób fizycznych zawierających z Książnicą Beskidzką umowy cywilnoprawne (umowa zlecenia, umowa o dzieło i inne umowy o podobnym charakterze)
Klauzula informacyjna dla osób kontaktujących się z Biblioteką
Klauzula informacyjna dla osób odbywających praktyki
Klauzula informacyjna dla uczestników konkursu
Klauzula informacyjna dla uczestników postępowań o zamówienia publiczne
Klauzula informacyjna dla wykonawcy – kontrahenta/przedsiębiorcy
Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych w monitoringu
Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych w zakresie przyjmowania i rozpatrywania skarg i wniosków
Klauzula informacyjna dotycząca uczestników wydarzeń organizowanych przez Książnicę Beskidzką (imprezy kulturalne, szkolenia, warsztaty, spotkania autorskie itp.)
Klauzula informacyjna osób wypożyczających urządzenie CZYTAK
Klauzula dla czytelników
Klauzula informacyjna dla Czytelnika
1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest Książnica Beskidzka w Bielsku-Białej, ul. Juliusza Słowackiego 17a, 43-300 Bielsko-Biała, tel. 33 822 82 21, e-mail: biblioteka@ksiaznica.bielsko.pl.
2. Inspektor Ochrony Danych
Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych: iod@ksiaznica.bielsko.pl.
3. Zakres przetwarzanych danych
Biblioteka przetwarza dane osobowe Czytelników oraz – jeżeli dotyczy – Poręczycieli, w szczególności:
• imię i nazwisko,
• numer PESEL,
• adres zamieszkania lub adres korespondencyjny,
• dane kontaktowe (numer telefonu, adres e-mail – jeżeli zostały podane),
• dane dotyczące korzystania z usług Biblioteki (wypożyczenia, rezerwacje, zobowiązania),
• dane niezbędne do rozliczeń finansowych.
4. Cele i podstawy prawne przetwarzania
Dane osobowe przetwarzane są w celu:
1. realizacji zadań ustawowych Biblioteki jako samorządowej instytucji kultury, w szczególności na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c i e RODO, w związku z przepisami ustaw:
• ustawy z dnia 27 czerwca 1997 r. o bibliotekach (Dz.U. z 2022 r. poz. 2393),
• ustawy z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (Dz.U. z 2024 r. poz. 87),
• ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz.U. z 2023 r. poz. 120 ze zm.),
• ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz.U. z 2023 r. poz. 1270 ze zm.)
2. zawarcia i realizacji umowy o korzystanie z usług Biblioteki (założenie i prowadzenie konta czytelniczego) — art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
3. ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń — art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora);
4. zapewnienia bezpieczeństwa systemów informatycznych i stanowisk komputerowych Biblioteki, zapobiegania nadużyciom oraz przeciwdziałania czynom zabronionym — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora);
5. prowadzenia komunikacji z Czytelnikiem drogą elektroniczną lub telefoniczną, w zakresie podanych dobrowolnie danych kontaktowych — art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda).
Podanie numeru telefonu oraz adresu e-mail jest dobrowolne i może zostać cofnięte w każdym czasie.
5. Odbiorcy danych
Dane osobowe mogą być przekazywane:
• podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa,
• podmiotom przetwarzającym dane na zlecenie Administratora, w szczególności: – dostawcom systemów bibliotecznych i usług IT, – podmiotom świadczącym usługi hostingowe i serwisowe, – podmiotom świadczącym obsługę prawną i/lub windykacyjną, na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych.
6. Okres przechowywania danych
Dane osobowe przetwarzane są:
• przez okres korzystania z usług Biblioteki,
• zgodnie z przepisami archiwalnymi oraz jednolitym rzeczowym wykazem akt obowiązującym w Bibliotece, jednak nie dłużej niż 5 lat od ustania aktywności czytelniczej,
• po tym okresie wyłącznie w zakresie i przez czas wynikający z przepisów prawa, w szczególności dotyczących rachunkowości i archiwizacji,
• okres ten może zostać przedłużony o czas przedawnienia roszczeń.
7. Prawa osoby, której dane dotyczą
Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:
• dostępu do danych,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych (z zastrzeżeniem obowiązków wynikających z przepisów prawa),
• ograniczenia przetwarzania,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartych na art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie (jeżeli przetwarzanie odbywa się na jej podstawie),
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
8. Obowiązek podania danych
Podanie danych osobowych wymaganych do zapisu do Biblioteki jest warunkiem zawarcia umowy i korzystania z usług Biblioteki. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości założenia konta czytelniczego.
9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
10. Przekazywanie danych poza UE
Dane osobowe nie są przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.
Klauzula social media
Klauzula informacyjna – dane zbierane za pośrednictwem mediów społecznościowych
Książnica Beskidzka w Bielsku-Białej informuje, że przetwarza dane osób korzystających z profili Biblioteki w serwisach społecznościowych (Facebook, Instagram, YouTube), zgodnie z art. 13 RODO.
1. Administrator danych
Administrator: Książnica Beskidzka w Bielsku-Białej, ul. Juliusza Słowackiego 17a, 43-300 Bielsko-Biała. Kontakt: biblioteka@ksiaznica.bielsko.pl, tel. 33 822 82 21.
2. Inspektor Ochrony Danych
Kontakt: iod@ksiaznica.bielsko.pl.
3. Zakres przetwarzanych danych
W związku z korzystaniem przez użytkownika z profilu Biblioteki mogą być dla nas widoczne:
• identyfikator użytkownika (np. imię i nazwisko),
• dane opublikowane przez użytkownika na jego profilu,
• zdjęcie profilowe i inne zdjęcia udostępnione przez użytkownika,
• treść komentarzy,
• treść korespondencji przesłanej przez Messenger lub analogiczne narzędzia,
• anonimowe dane statystyczne udostępniane przez platformę (np. Facebook Insights, Instagram Insights, YouTube Analytics).
Biblioteka nie pobiera i nie przetwarza plików cookies użytkowników. Dane te przetwarzają i udostępniają nam wyłącznie operatorzy platform w formie zagregowanych statystyk.
4. Cele przetwarzania
Dane są przetwarzane w celu:
• prowadzenia i administrowania profilami Biblioteki,
• komunikacji z użytkownikami,
• publikowania treści i informacji o wydarzeniach,
• analizy statystyk dotyczących aktywności,
• ewentualnego dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami.
5. Podstawa prawna przetwarzania
Podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora, polegający na prowadzeniu profili Biblioteki oraz komunikacji z użytkownikami. Korzystanie z profili i publikowanie komentarzy jest dobrowolną aktywnością użytkownika – nie jest to zgoda w rozumieniu RODO.
6. Okres przechowywania danych
• Dane widoczne w komentarzach pozostają dostępne do czasu ich usunięcia przez użytkownika.
• Dane z korespondencji przechowywane są przez okres obsługi zapytania.
• Dane statystyczne są dostępne tak długo, jak udostępnia je platforma (np. Facebook – do 2 lat).
• Dane przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO – do czasu skutecznego wniesienia sprzeciwu.
7. Odbiorcy danych
Biblioteka nie przekazuje danych użytkowników żadnym odbiorcom, poza przypadkami wynikającymi z przepisów prawa.
Operatorzy platform (Meta Platforms, Google LLC/Google Ireland Ltd.) są odrębnymi administratorami danych użytkowników. Dane są przesyłane tym podmiotom bez udziału Biblioteki.
8. Przekazywanie danych poza UE
Biblioteka nie przekazuje danych poza UE/EOG.
Operatorzy platform mogą przekazywać dane zgodnie z zasadami określonymi w swoich regulaminach (np. stosowanie standardowych klauzul umownych). Biblioteka nie ma wpływu na te transfery.
9. Prawa osób, których dane dotyczą
Użytkownik ma prawo do:
• dostępu,
• sprostowania,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• wniesienia sprzeciwu,
• przenoszenia danych (o ile ma zastosowanie),
• wniesienia skargi do Prezesa UODO.
10. Dobrowolność
Korzystanie z profili jest dobrowolne. Dane widoczne dla Biblioteki zależą od ustawień prywatności użytkownika oraz sposobu korzystania z platformy społecznościowej.
Klauzula informacyjna dla kandydata do pracy
Klauzula informacyjna dla kandydata do pracy
1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest Książnica Beskidzka w Bielsku-Białej, ul. Juliusza Słowackiego 17a, 43-300 Bielsko-Biała, tel. 33 822 82 21, e-mail: biblioteka@ksiaznica.bielsko.pl.
2. Inspektor Ochrony Danych
Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych: iod@ksiaznica.bielsko.pl.
3. Cele i podstawy prawne przetwarzania
Dane osobowe będą przetwarzane w następujących celach:
1. przeprowadzenia bieżącego procesu rekrutacji – w zakresie danych wskazanych w art. 22¹ § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz.U. z 2023 r. poz. 1465 ze zm.), tj. imię (imiona) i nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe wskazane przez kandydata, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe oraz przebieg dotychczasowego zatrudnienia – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny);
2. przeprowadzenia rekrutacji w zakresie danych wykraczających poza art. 22¹ Kodeksu pracy, przekazanych dobrowolnie w dokumentach aplikacyjnych – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda);
3. w przypadku przekazania danych szczególnych kategorii (art. 9 ust. 1 RODO) – wyłącznie na podstawie wyraźnej zgody kandydata – art. 9 ust. 2 lit. a RODO;
4. ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami związanymi z procesem rekrutacji – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora);
5. przeprowadzenia przyszłych procesów rekrutacyjnych, jeżeli kandydat wyrazi odrębną zgodę – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO;
6. weryfikacji spełniania wymogów do pracy z małoletnimi, jeżeli dotyczy danego stanowiska – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z ustawą z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich (Dz.U. z 2024 r. poz. 560).
4. Odbiorcy danych
Dane osobowe mogą być przekazywane:
• podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa,
• podmiotom świadczącym na rzecz Biblioteki usługi informatyczne i hostingowe – na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych.
5. Okres przechowywania danych
1. Dane przetwarzane w celu bieżącej rekrutacji będą przechowywane do czasu jej zakończenia.
2. Dane przetwarzane na potrzeby przyszłych rekrutacji – przez okres 12 miesięcy od dnia wyrażenia zgody lub do momentu jej cofnięcia.
3. Dane przetwarzane w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń – przez okres przedawnienia roszczeń wynikający z przepisów prawa.
4. W przypadku zatrudnienia kandydata dane zostaną włączone do akt osobowych i będą przechowywane zgodnie z przepisami prawa pracy i archiwizacji dokumentacji pracowniczej.
6. Prawa osoby, której dane dotyczą
Kandydatowi przysługuje prawo do:
• dostępu do danych oraz otrzymania ich kopii,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych (w przypadkach przewidzianych prawem),
• ograniczenia przetwarzania,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartych na art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej cofnięciem),
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
7. Obowiązek podania danych
Podanie danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 22¹ § 1 Kodeksu pracy jest wymogiem ustawowym i warunkiem udziału w rekrutacji. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne.
8. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym nie będą podlegały profilowaniu.
Klauzula informacyjna dla najemcy (wynajem sali)
Klauzula informacyjna dla najemcy (wynajem sali)
1. Administrator danych
Administrator: Książnica Beskidzka w Bielsku-Białej, ul. Juliusza Słowackiego 17a, 43-300 Bielsko-Biała. Kontakt: biblioteka@ksiaznica.bielsko.pl, tel. 33 822 82 21.
2. Inspektor Ochrony Danych
Kontakt: iod@ksiaznica.bielsko.pl.
3. Zakres danych oraz cele i podstawy prawne przetwarzania
Biblioteka przetwarza dane osobowe wskazane w umowie najmu sali, w szczególności:
• imię i nazwisko,
• adres zamieszkania lub siedziby,
• numer telefonu,
• adres poczty elektronicznej,
• dane do rozliczeń finansowych (np. NIP – jeżeli dotyczy),
• inne dane wymagane treścią umowy i niezbędne do jej realizacji.
Dane osobowe są przetwarzane w następujących celach: Dane osobowe najemcy są przetwarzane w następujących celach:
• zawarcia i realizacji umowy najmu sali – art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
• wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na administratorze, w szczególności wynikających z przepisów o rachunkowości i archiwizacji – art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
• ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń – art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora).
4. Odbiorcy danych
Dane mogą być ujawniane:
• podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa,
• podmiotom świadczącym obsługę prawną lub techniczną administratora – wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji umowy.
5. Okres przechowywania danych
Dane będą przechowywane:
• przez okres obowiązywania umowy,
• po jej zakończeniu – zgodnie z przepisami dotyczącymi archiwizacji i terminami dochodzenia roszczeń.
6. Prawa osoby, której dane dotyczą
Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:
• dostępu do danych,
• sprostowania,
• usunięcia,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych (o ile ma zastosowanie),
• sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartych na art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
• wniesienia skargi do Prezesa UODO.
7. Automatyczne podejmowanie decyzji
Dane nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji ani profilowaniu.
8. Dobrowolność podania danych
Podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do zawarcia i realizacji umowy najmu.
Informacja o przetwarzaniu danych osobowych dla osoby fizycznej występującej z wnioskiem o udzielenie ulgi w spłacie należności pieniężnej
Informacja o przetwarzaniu danych osobowych dla osoby fizycznej występującej z wnioskiem o udzielenie ulgi w spłacie należności pieniężnej
1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest Książnica Beskidzka w Bielsku-Białej, ul. Juliusza Słowackiego 17a, 43-300 Bielsko-Biała, tel. 33 822 82 21, e-mail: biblioteka@ksiaznica.bielsko.pl.
2. Inspektor Ochrony Danych
Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych: iod@ksiaznica.bielsko.pl.
3. Cele i podstawy prawne przetwarzania
Dane osobowe przetwarzane są w celu:
1. rozpatrzenia wniosku o umorzenie, odroczenie terminu płatności lub rozłożenie na raty należności pieniężnej o charakterze cywilnoprawnym;
2. przeprowadzenia postępowania wyjaśniającego poprzedzającego udzielenie ulgi;
3. zawarcia porozumienia z dłużnikiem lub złożenia jednostronnego oświadczenia woli;
4. prowadzenia ewentualnego postępowania sądowego i egzekucyjnego;
5. realizacji obowiązków archiwalnych i rachunkowych.
Podstawą prawną przetwarzania jest:
• art. 6 ust. 1 lit. c RODO – wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze, w związku z:
o art. 59 ust. 1–3 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych,
o Uchwałą Nr II/18/2024 Rady Miejskiej w Bielsku-Białej z dnia 23 maja 2024 r.
• art. 6 ust. 1 lit. b RODO – w przypadku zawarcia porozumienia dotyczącego spłaty należności,
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO – w zakresie ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
W przypadku przetwarzania danych dotyczących sytuacji majątkowej i rodzinnej członków gospodarstwa domowego podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z § 2 ust. 5 uchwały.
4. Zakres przetwarzanych danych
Przetwarzane są dane wskazane we wniosku oraz w informacji o stanie majątkowym, w szczególności:
• imię i nazwisko,
• adres zamieszkania,
• PESEL,
• dane kontaktowe,
• dane dotyczące sytuacji dochodowej i majątkowej,
• dane członków gospodarstwa domowego w zakresie niezbędnym do oceny przesłanek udzielenia ulgi.
Zakres danych wynika z § 2 ust. 5 Uchwały Nr II/18/2024 Nr II/18/2024 Rady Miejskiej w Bielsku-Białej z dnia 23 maja 2024 r.
5. Odbiorcy danych
Dane mogą być przekazywane:
• podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa (np. sądom, organom egzekucyjnym),
• Urzędowi Miejskiemu w Bielsku-Białej w zakresie realizacji uchwały,
• podmiotom świadczącym usługi na rzecz Administratora (obsługa prawna, IT) – na podstawie umów powierzenia.
6. Okres przechowywania danych
Dane osobowe przetwarzane są przez okres niezbędny do realizacji celu, a następnie zgodnie z przepisami archiwalnymi i Instrukcją Kancelaryjną obowiązującą w Książnicy Beskidzkiej – co do zasady przez 5 lat, licząc od 1 stycznia roku następującego po zakończeniu sprawy, chyba że przepisy szczególne stanowią inaczej.
W przypadku postępowania sądowego lub egzekucyjnego – do czasu jego prawomocnego zakończenia.
7. Prawa osoby, której dane dotyczą
Przysługuje Pani/Panu prawo do:
• dostępu do danych,
• sprostowania danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• wniesienia sprzeciwu (w zakresie przetwarzania na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Prawo do usunięcia danych może być ograniczone ze względu na obowiązki archiwalne i finansowe.
8. Obowiązek podania danych
Podanie danych osobowych jest warunkiem rozpatrzenia wniosku o udzielenie ulgi. Niepodanie danych skutkuje pozostawieniem wniosku bez rozpatrzenia zgodnie z § 2 ust. 6–7 Uchwały Nr II/18/2024.
9. Informacje dodatkowe
Dane nie są przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych. Dane nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji ani profilowaniu.
Klauzula informacyjna dla osób fizycznych zawierających z Książnicą Beskidzką umowy cywilnoprawne (umowa zlecenia, umowa o dzieło i inne umowy o podobnym charakterze)
Klauzula informacyjna dla osób fizycznych zawierających z Książnicą Beskidzką umowy cywilnoprawne (umowa zlecenia, umowa o dzieło i inne umowy o podobnym charakterze)
1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest Książnica Beskidzka w Bielsku-Białej, ul. Juliusza Słowackiego 17a, 43-300 Bielsko-Biała, tel. 33 822 82 21, e-mail: biblioteka@ksiaznica.bielsko.pl.
2. Inspektor Ochrony Danych
Kontakt: iod@ksiaznica.bielsko.pl.
3. Cele i podstawy prawne przetwarzania
Dane osobowe przetwarzane są w celu:
1. zawarcia i wykonania umowy cywilnoprawnej – art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
2. realizacji obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, w szczególności wynikających z:
o ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny,
o ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych,
o ustawy z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (jeżeli dotyczy),
o ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości – art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
3. ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń – art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
4. weryfikacji spełniania wymogów do prowadzenia działalności związanej z kontaktem z małoletnimi, w tym sprawdzenia w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym – art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z ustawą z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich (t.j. Dz.U. z 2024 r. poz. 560) oraz art. 10 RODO.
4. Zakres przetwarzanych danych
Przetwarzane są wyłącznie dane niezbędne do realizacji umowy i obowiązków ustawowych, w szczególności:
• imię i nazwisko,
• adres zamieszkania,
• numer PESEL lub – w przypadku jego braku – dane dokumentu tożsamości,
• numer rachunku bankowego,
• dane kontaktowe,
• dane wymagane przepisami podatkowymi i – w przypadku umowy zlecenia – ubezpieczeniowymi,
• dane dotyczące niekaralności oraz informacje pozyskane z Rejestru Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym – wyłącznie w zakresie wymaganym przepisami prawa (jeżeli dotyczy).
Administrator stosuje zasadę minimalizacji danych (art. 5 ust. 1 lit. c RODO).
5. Odbiorcy danych
Dane mogą być przekazywane:
• podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa (np. ZUS, Krajowa Administracja Skarbowa, sądy, organy ścigania),
• podmiotom świadczącym usługi na rzecz Administratora (np. obsługa księgowa, kadrowa, informatyczna) – na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych.
6. Okres przechowywania danych
Dane osobowe przechowywane są:
• przez okres obowiązywania umowy,
• następnie przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego i rachunkowego (co do zasady 5 lat, licząc od końca roku podatkowego),
• przez okres przedawnienia roszczeń wynikających z Kodeksu cywilnego,
• w zakresie danych dotyczących weryfikacji niekaralności – przez okres wymagany przepisami szczególnymi.
7. Prawa osoby, której dane dotyczą
Przysługuje Pani/Panu prawo do:
• dostępu do danych,
• sprostowania danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• usunięcia danych w przypadkach określonych w art. 17 RODO,
• przenoszenia danych (w zakresie art. 20 RODO),
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartych na art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Prawo sprzeciwu nie przysługuje w zakresie danych przetwarzanych na podstawie obowiązku prawnego.
8. Obowiązek podania danych
Podanie danych osobowych jest warunkiem zawarcia i realizacji umowy. W przypadku umów związanych z działalnością na rzecz małoletnich – podanie danych niezbędnych do weryfikacji jest wymogiem ustawowym. Niepodanie danych uniemożliwi zawarcie umowy.
9. Informacje dodatkowe
Dane nie są przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych. Dane nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji ani profilowaniu. Administrator przetwarza dane zgodnie z zasadą rozliczalności (art. 5 ust. 2 RODO).
Klauzula informacyjna dla osób kontaktujących się z Biblioteką
Klauzula informacyjna dla osób kontaktujących się z Biblioteką
1. Administrator danych
Administrator: Książnica Beskidzka w Bielsku-Białej, ul. Juliusza Słowackiego 17a, 43-300 Bielsko-Biała. Kontakt: biblioteka@ksiaznica.bielsko.pl, tel. 33 822 82 21.
2. Inspektor Ochrony Danych
Kontakt: iod@ksiaznica.bielsko.pl.
3. Cele przetwarzania danych
Dane są przetwarzane w celu:
• umożliwienia kontaktu z Biblioteką,
• obsługi zgłoszonej sprawy,
• realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa,
• archiwizacji dokumentacji zgodnie z Instrukcją kancelaryjną.
4. Podstawy prawne przetwarzania
W zależności od treści korespondencji:
• art. 6 ust. 1 lit. c RODO – realizacja obowiązków wynikających z przepisów prawa,
• art. 6 ust. 1 lit. b RODO – podjęcie działań na żądanie osoby, gdy kontakt dotyczy sprawy prowadzonej na wniosek osoby,
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora polegający na prowadzeniu komunikacji i obsłudze kierowanych zapytań.
Korzystanie z formularzy, wysyłanie wiadomości e-mail lub kontakt telefoniczny nie stanowi zgody w rozumieniu art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Jest to dobrowolne działanie inicjujące kontakt, które samo w sobie nie jest podstawą przetwarzania.
Zgoda może być podstawą wyłącznie dla danych dobrowolnie przekazanych ponad zakres niezbędny do obsługi sprawy.
5. Okres przechowywania danych
Dane są przechowywane:
• przez czas obsługi sprawy,
• następnie zgodnie z przepisami dotyczącymi archiwizacji oraz Instrukcją kancelaryjną,
• dane dobrowolne przetwarzane na podstawie zgody – do czasu jej cofnięcia.
6. Odbiorcy danych
Dane mogą być ujawniane wyłącznie podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa. Zakres ujawnienia wynika z właściwych regulacji.
7. Prawa osób, których dane dotyczą
Osoba kontaktująca się z Biblioteką ma prawo do:
• dostępu do danych,
• sprostowania,
• usunięcia,
• ograniczenia przetwarzania,
• sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartych na art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
• cofnięcia zgody (jeśli jest podstawą przetwarzania),
• wniesienia skargi do Prezesa UODO.
8. Przekazywanie danych poza UE
Dane nie są przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.
9. Automatyczne podejmowanie decyzji
Dane nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji ani profilowaniu.
10. Dobrowolność podania danych
Podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do nawiązania kontaktu i obsługi sprawy.
Klauzula informacyjna dla osób odbywających praktyki
Klauzula informacyjna dla osób odbywających praktyki
1. Administrator danych
Administrator: Książnica Beskidzka w Bielsku-Białej, ul. Juliusza Słowackiego 17a, 43-300 Bielsko-Biała. Kontakt: biblioteka@ksiaznica.bielsko.pl, tel. 33 822 82 21.
2. Inspektor Ochrony Danych
Kontakt: iod@ksiaznica.bielsko.pl.
3. Cele przetwarzania danych
Dane osobowe praktykantów są przetwarzane w celu:
• realizacji, oceny i udokumentowania praktyki,
• realizacji umowy z uczelnią dotyczącej praktyk,
• wypełniania obowiązków wynikających z przepisów prawa (m.in. BHP, ochrona osób i mienia, weryfikacja osób mających kontakt z małoletnimi),
• zapewnienia bezpieczeństwa poprzez monitoring,
• archiwizacji dokumentacji przebiegu praktyk,
• dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.
4. Podstawy prawne przetwarzania
• art. 6 ust. 1 lit. c RODO – realizacja obowiązków wynikających z przepisów prawa dotyczących organizacji praktyk, BHP, ochrony osób i mienia oraz archiwizacji;
• art. 6 ust. 1 lit. b RODO – zawarcie i realizacja umowy o praktyki lub porozumienia z uczelnią;
• art. 6 ust. 1 lit. e RODO – zapewnienie bezpieczeństwa osób i mienia, w tym stosowanie monitoringu wizyjnego, w związku z realizacją zadań publicznych;
• art. 6 ust. 1 lit. c RODO – weryfikacja osób przed dopuszczeniem do działalności z udziałem małoletnich, zgodnie z ustawą z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich oraz przepisami wykonawczymi;
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO – ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń (prawnie uzasadniony interes administratora);
• art. 6 ust. 1 lit. d RODO – ochrona żywotnych interesów osoby, w sytuacjach nagłych;
• art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda praktykanta na przetwarzanie danych podanych dobrowolnie, niewymaganych przepisami prawa ani przebiegiem praktyki.
5. Obowiązek podania danych
Podanie danych wymaganych przepisami dotyczącymi organizacji praktyk jest obowiązkowe. Ich brak uniemożliwia odbycie praktyki. Podanie innych danych jest dobrowolne.
6. Cofnięcie zgody
W przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody istnieje możliwość jej cofnięcia w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania sprzed cofnięcia.
7. Okres przechowywania danych
Dane będą przetwarzane przez okres trwania praktyki, a następnie przekazane do Archiwum i przechowywane zgodnie z przepisami dotyczącymi archiwizacji oraz terminami dochodzenia roszczeń.
8. Prawa osób, których dane dotyczą
Praktykant ma prawo do:
• dostępu do danych,
• sprostowania,
• usunięcia,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych (jeśli ma zastosowanie),
• sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
• wniesienia skargi do Prezesa UODO.
9. Odbiorcy danych
Dane mogą być ujawniane wyłącznie podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa (np. uczelni). Zakres ujawnienia wynika z obowiązujących przepisów.
10. Przekazywanie danych poza UE
Dane nie będą przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.
11. Automatyczne podejmowanie decyzji
Dane są przetwarzane w systemach informatycznych, lecz nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji ani profilowaniu.
Klauzula informacyjna dla uczestników konkursu
Klauzula informacyjna dla uczestników konkursu
1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest Książnica Beskidzka w Bielsku-Białej, ul. Juliusza Słowackiego 17a, 43-300 Bielsko-Biała, tel. 33 822 82 21, e-mail: biblioteka@ksiaznica.bielsko.pl.
2. Inspektor Ochrony Danych
Kontakt: iod@ksiaznica.bielsko.pl.
3. Cele i podstawy przetwarzania
Dane uczestników konkursu są przetwarzane w celu:
• organizacji i przeprowadzenia konkursu,
• kontaktu z uczestnikami,
• ogłoszenia wyników,
• wydania nagród,
• udokumentowania przebiegu konkursu.
Podstawa prawna przetwarzania:
• art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda uczestnika (lub przedstawiciela ustawowego osoby niepełnoletniej);
• art. 6 ust. 1 lit. c RODO – wypełnienie obowiązku prawnego administratora w zakresie archiwizacji dokumentacji, zgodnie z przepisami o archiwizacji.
W przypadku publikacji:
• wizerunku uczestników,
• danych laureatów (np. imię i nazwisko),
podstawą przetwarzania jest zgoda uczestnika lub przedstawiciela ustawowego osoby niepełnoletniej (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
4. Zakres przetwarzanych danych
Przetwarzane mogą być w szczególności:
• dane identyfikacyjne (imię i nazwisko),
• dane kontaktowe,
• dane wymagane regulaminem konkursu,
• wizerunek (jeżeli wyrażono zgodę),
• dane laureatów niezbędne do wydania nagrody.
5. Odbiorcy danych
Dane osobowe mogą być ujawniane:
• podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa,
• podmiotom przetwarzającym dane na podstawie umów powierzenia (np. obsługa IT),
• odbiorcom publicznym poprzez publikację wyników i relacji z konkursu na stronie internetowej Biblioteki oraz w mediach społecznościowych – wyłącznie na podstawie zgody uczestnika.
W przypadku publikacji w mediach społecznościowych (np. Facebook, Instagram, YouTube) dane mogą być przetwarzane przez operatorów tych portali jako odrębnych administratorów oraz mogą być przekazywane do państw trzecich zgodnie z zasadami stosowanymi przez te podmioty.
6. Okres przechowywania danych
Dane osobowe przechowywane są:
• przez czas trwania konkursu oraz jego rozliczenia,
• następnie przez okres wynikający z przepisów archiwalnych,
• dane przetwarzane na podstawie zgody – do czasu jej cofnięcia, z zastrzeżeniem, że cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania.
7. Prawa osoby, której dane dotyczą
Przysługuje Pani/Panu prawo do:
• dostępu do danych,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych (w przypadkach określonych w art. 17 RODO),
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych (jeżeli ma zastosowanie),
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie,
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
8. Obowiązek podania danych
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do udziału w konkursie. Niepodanie danych uniemożliwi udział w konkursie.
9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Dane nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji ani profilowaniu.
10. Przekazywanie danych poza UE
Dane osobowe nie są przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych, z zastrzeżeniem sytuacji opisanych w pkt 5 dotyczących mediów społecznościowych.
11. Regulamin konkursu
Udział w konkursie oznacza akceptację jego regulaminu.
Klauzula informacyjna dla uczestników postępowań o zamówienia publiczne
Klauzula informacyjna dla uczestników postępowań o zamówienia publiczne
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016), dalej RODO, informujemy, że:
1. Administratorem danych osobowych jest Książnica Beskidzka w Bielsku-Białej, ul. Juliusza Słowackiego 17a, tel. +48 33 8228221, biblioteka@ksiaznica.bielsko.pl
2. Wyjaśnień w sprawach związanych z danymi osobowymi udziela Inspektor Ochrony Danych – iod@ksiaznica.bielsko.pl. 3. Państwa dane będą przetwarzane na podstawie Art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego. 4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2024 r. poz. 1320 ). 5. Dostęp do danych będą miały wyłącznie podmioty uprawnione do tego na podstawie przepisów prawa oraz pracownicy Administratora. Przekazywanie powyższym podmiotom danych osobowych dokonywane jest wyłącznie w celach określonych w pkt. 3. Administrator przekazuje dane tylko w sytuacji gdy jest to niezbędne do realizacji danego celu przetwarzania danych osobowych i tylko w zakresie niezbędnym do jego zrealizowania. W pozostałym zakresie dane nie będą nikomu przekazywane poza przypadkami, gdy obowiązek ich udostępnienia wynika z obowiązujących przepisów prawa; 6. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy.
7. Dane nie podlegają profilowaniu ani zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji. 8. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem określonym w przepisach ustawy Prawo zamówień publicznych, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Prawo Zamówień Publicznych. 9. W zakresie przetwarzania danych osobowych posiada Pani/Pan: a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących, b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania lub uzupełnienia Pani/Pana danych osobowych, (skorzystanie z prawa do sprostowania lub uzupełnienia nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Prawo zamówień publicznych oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników)
c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego, a także nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia) d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO. 10. Nie przysługuje Pani/Panu: a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych, b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO, c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
11. Zamawiający udostępnia dane osobowe, o których mowa w art. 10 RODO, w celu umożliwienia korzystania ze środków ochrony prawnej, o których mowa w dziale IX ustawy Prawo zamówień publicznych, do upływu terminu na ich wniesienie.
12. Jednocześnie Zamawiający przypomina o ciążącym na Wykonawcy obowiązku informacyjnym wynikającym z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane przekazane zostaną Zamawiającemu w związku z prowadzonym postępowaniem i które Zamawiający pośrednio pozyska od Wykonawcy biorącego udział w postępowaniu, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z wyłączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO.
▪ Wykonawcy biorący udział w zamówieniach publicznych zobligowani są do wypełnienia obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskali w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego.
▪ W przypadku gdy wykonawca nie przekazuje danych osobowych innych niż bezpośrednio jego dotyczących lub zachodzi wyłączenie stosowania obowiązku informacyjnego, stosownie do art. 13 ust. 4 lub art. 14 ust. 5 RODO treści oświadczenia wykonawca nie składa.
Oświadczenie od wykonawcy w zakresie wypełnienia obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO
Oświadczam, że wypełniłem obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO1) wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu.*
……………………… ……………………………………
Miejscowość, data Podpis osoby/osób uprawnionych do
reprezentowania wykonawcy
1) rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016).
* W przypadku gdy wykonawca nie przekazuje danych osobowych innych niż bezpośrednio jego dotyczących lub zachodzi wyłączenie stosowania obowiązku informacyjnego, stosownie do art. 13 ust. 4 lub art. 14 ust. 5 RODO treści oświadczenia wykonawca nie składa (usunięcie treści oświadczenia np. przez jego wykreślenie).
Klauzula informacyjna dla wykonawcy – kontrahenta/przedsiębiorcy
Klauzula informacyjna dla wykonawcy – kontrahenta/przedsiębiorcy
1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest Książnica Beskidzka w Bielsku-Białej, ul. Juliusza Słowackiego 17a, 43-300 Bielsko-Biała, tel. 33 822 82 21, e-mail: biblioteka@ksiaznica.bielsko.pl.
2. Inspektor Ochrony Danych
Kontakt: iod@ksiaznica.bielsko.pl.
3. Cele i podstawy prawne przetwarzania
Dane osobowe przetwarzane są w celu:
1. zawarcia i realizacji umowy / współpracy z wykonawcą oraz rozliczenia usług – art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
2. realizacji obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, w szczególności wynikających z:
• ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości,
• ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług,
• ustaw o podatkach dochodowych,
• ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych – art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
3. ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń – art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora);
4. w przypadku prowadzenia przez wykonawcę zajęć dla małoletnich – weryfikacji spełniania wymogów ustawowych, w tym sprawdzenia w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym – art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z ustawą z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich oraz art. 10 RODO.
4. Zakres przetwarzanych danych
Przetwarzane są dane związane z działalnością gospodarczą wykonawcy, w szczególności:
• imię i nazwisko,
• firma przedsiębiorcy,
• adres prowadzenia działalności,
• NIP, REGON,
• numer rachunku bankowego,
• dane kontaktowe,
• dane zawarte w fakturach i dokumentach księgowych,
• w przypadku prowadzenia zajęć dla dzieci – dane niezbędne do weryfikacji niekaralności w zakresie wymaganym przepisami prawa.
5. Odbiorcy danych
Dane mogą być przekazywane:
• podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa (np. organy podatkowe, organy kontrolne),
• podmiotom świadczącym usługi na rzecz Administratora (obsługa księgowa, prawna, IT) – na podstawie umów powierzenia.
6. Okres przechowywania danych
Dane przechowywane są:
• przez okres współpracy,
• następnie przez okres wymagany przepisami podatkowymi i rachunkowymi (co do zasady 5 lat, licząc od końca roku podatkowego),
• przez okres przedawnienia roszczeń cywilnoprawnych.
7. Prawa osoby, której dane dotyczą
Przysługuje Pani/Panu prawo do:
• dostępu do danych,
• sprostowania danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartych na art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Prawo do usunięcia danych może być ograniczone obowiązkami rachunkowymi i archiwalnymi.
8. Obowiązek podania danych
Podanie danych jest warunkiem realizacji współpracy i rozliczenia usługi.
W przypadku prowadzenia zajęć dla małoletnich – podanie danych niezbędnych do weryfikacji jest wymogiem ustawowym.
9. Informacje dodatkowe
Dane nie są przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych. Dane nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji ani profilowaniu.
Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych w monitoringu
Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych w monitoringu wizyjnym w Książnicy Beskidzkiej w Bielsku-Białej
1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest Książnica Beskidzka w Bielsku-Białej, ul. Juliusza Słowackiego 17a, 43-300 Bielsko-Biała, tel. 33 822 82 21, e-mail: biblioteka@ksiaznica.bielsko.pl.
2. Inspektor Ochrony Danych
Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych: iod@ksiaznica.bielsko.pl.
3. Cel stosowania monitoringu
Monitoring wizyjny stosowany jest w celu:
• zapewnienia bezpieczeństwa osób przebywających na terenie Biblioteki,
• ochrony mienia,
• kontroli dostępu do budynku,
• wyjaśniania sytuacji konfliktowych i zdarzeń mogących naruszać porządek prawny.
Monitoring nie obejmuje rejestracji dźwięku.
4. Podstawa prawna przetwarzania
Dane osobowe w postaci wizerunku przetwarzane są:
• wobec pracowników – na podstawie art. 22² § 1–10 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy;
• wobec osób korzystających z Biblioteki (użytkowników, gości, kontrahentów) – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e RODO w związku z przepisami regulującymi działalność Administratora oraz koniecznością zapewnienia bezpieczeństwa osób i ochrony mienia.
Administrator przeprowadził analizę proporcjonalności i nie stosuje monitoringu w sposób naruszający godność i prywatność osób.
5. Obszar objęty monitoringiem
Monitoring obejmuje:
• teren wokół budynku (parking, teren przed wjazdem do garażu),
• wejście do budynku i hole,
• czytelnie i wypożyczalnie.
Obszar objęty monitoringiem oznaczony jest piktogramami zgodnie z Regulaminem
6. Okres przechowywania danych
Nagrania przechowywane są przez okres nie dłuższy niż 7 dni, a następnie automatycznie nadpisywane.
W przypadku zabezpieczenia nagrania na potrzeby postępowania – kopia przechowywana jest przez okres wskazany w Regulaminie monitoringu (co do zasady 3 miesiące) lub do czasu prawomocnego zakończenia postępowania.
7. Odbiorcy danych
Nagrania mogą być udostępnione:
• organom uprawnionym na podstawie przepisów prawa (np. Policji, prokuraturze, sądom),
• osobom posiadającym uzasadniony interes prawny – na podstawie pisemnego wniosku,
• podmiotom świadczącym usługi serwisowe systemu monitoringu – na podstawie umów powierzenia.
Udostępnienie następuje wyłącznie w zakresie niezbędnym.
8. Prawa osoby, której dane dotyczą
Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:
• dostępu do danych (w zakresie, w jakim nie narusza to praw i wolności innych osób),
• sprostowania danych – w zakresie, w jakim jest to możliwe z uwagi na charakter monitoringu,
• usunięcia danych w przypadkach przewidzianych przepisami prawa,
• ograniczenia przetwarzania,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Prawo do usunięcia danych może być ograniczone z uwagi na obowiązek zabezpieczenia dowodów w postępowaniu.
9. Przekazywanie danych poza UE
Dane nie są przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.
10. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Dane nie podlegają profilowaniu ani zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji.
Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych w zakresie przyjmowania i rozpatrywania skarg i wniosków
Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych w zakresie przyjmowania i rozpatrywania skarg i wniosków
1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest Książnica Beskidzka w Bielsku-Białej, ul. Juliusza Słowackiego 17a, 43-300 Bielsko-Biała, tel. 33 822 82 21, e-mail: biblioteka@ksiaznica.bielsko.pl.
2. Inspektor Ochrony Danych
Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych: iod@ksiaznica.bielsko.pl.
3. Cel i podstawa prawna przetwarzania
Dane osobowe przetwarzane są w celu:
1. przyjmowania, rejestrowania i rozpatrywania skarg i wniosków;
2. prowadzenia korespondencji w sprawie;
3. archiwizacji dokumentacji.
Podstawą prawną przetwarzania jest:
• art. 6 ust. 1 lit. c RODO – wypełnienie obowiązku prawnego, w związku z przepisami Działu VIII ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. – Kodeks postępowania administracyjnego oraz rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 8 stycznia 2002 r. w sprawie organizacji przyjmowania i rozpatrywania skarg i wniosków, a także Regulaminem przyjmowania skarg i wniosków w Książnicy Beskidzkiej.
W zakresie ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
4. Zakres przetwarzanych danych
Przetwarzane są dane podane w skardze lub wniosku, w szczególności:
• imię i nazwisko,
• adres korespondencyjny lub adres e-mail,
• numer telefonu (jeżeli podano),
• szczegółowy opis sprawy,
• dane zawarte w protokole przyjęcia skargi/wniosku
Skargi i wnioski niezawierające imienia i nazwiska (nazwy) oraz adresu wnoszącego pozostawia się bez rozpoznania, zgodnie z § 8 ust. 1 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 8 stycznia 2002 r. w sprawie organizacji przyjmowania i rozpatrywania skarg i wniosków. Administrator przetwarza wyłącznie dane niezbędne do realizacji celu (art. 5 ust. 1 lit. c RODO).
5. Odbiorcy danych
Dane osobowe mogą być przekazywane:
• podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa,
• organom właściwym do rozpatrzenia sprawy – w przypadku przekazania zgodnie z właściwością,
• , organizatorowi Biblioteki lub innemu właściwemu podmiotowi – jeżeli obowiązek lub potrzeba przekazania wynika z przepisów prawa albo właściwości do rozpatrzenia sprawy,
• podmiotom świadczącym usługi na rzecz Administratora (np. obsługa IT, hosting poczty) – na podstawie umów powierzenia.
Dane nie są udostępniane innym podmiotom bez podstawy prawnej.
6. Okres przechowywania danych
Zgodnie z § VI Regulaminu, skargi i wnioski przechowywane są przez okres 2 lat, a następnie podlegają brakowaniu, chyba że przepisy prawa wymagają dłuższego przechowywania.
W przypadku wszczęcia postępowania sądowego – do czasu jego prawomocnego zakończenia oraz upływu okresu przedawnienia roszczeń.
7. Prawa osoby, której dane dotyczą
Przysługuje Państwu prawo do:
• dostępu do danych,
• sprostowania danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• wniesienia sprzeciwu (w zakresie przetwarzania na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Prawo do usunięcia danych może być ograniczone ze względu na obowiązek archiwizacji dokumentacji.
8. Obowiązek podania danych
Podanie danych osobowych jest warunkiem rozpatrzenia skargi lub wniosku. Niepodanie danych identyfikujących osobę wnoszącą skargę skutkuje pozostawieniem jej bez rozpoznania zgodnie z obowiązującymi przepisami.
9. Informacje dodatkowe
Dane nie są przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych. Dane nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji ani profilowaniu. Administrator przetwarza dane zgodnie z zasadą rozliczalności (art. 5 ust. 2 RODO).
Klauzula informacyjna dotycząca uczestników wydarzeń organizowanych przez Książnicę Beskidzką (imprezy kulturalne, szkolenia, warsztaty, spotkania autorskie itp.)
Klauzula informacyjna dotycząca uczestników wydarzeń organizowanych przez Książnicę Beskidzką (imprezy kulturalne, szkolenia, warsztaty, spotkania autorskie itp.)
1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest Książnica Beskidzka w Bielsku-Białej, ul. Juliusza Słowackiego 17a, 43-300 Bielsko-Biała, tel. 33 822 82 21, e-mail: biblioteka@ksiaznica.bielsko.pl.
2. Inspektor Ochrony Danych
Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych: iod@ksiaznica.bielsko.pl.
3. Cele i podstawy prawne przetwarzania
Dane osobowe uczestników przetwarzane są w celu:
1. organizacji i realizacji wydarzeń kulturalnych oraz edukacyjnych – art. 6 ust. 1 lit. e RODO w zw. z ustawą z dnia 27 czerwca 1997 r. o bibliotekach oraz ustawą z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (realizacja zadania publicznego);
2. prowadzenia zapisów imiennych, list obecności oraz wydawania zaświadczeń lub certyfikatów związanych z udziałem w wydarzeniu – art. 6 ust. 1 lit. e RODO, a jeżeli udział w danym wydarzeniu następuje na podstawie odrębnego zgłoszenia lub regulaminu stanowiącego warunek uczestnictwa – art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
3. dokumentowania przebiegu wydarzeń oraz publikacji relacji z wydarzeń, w tym wizerunku uczestników stanowiących jedynie szczegół całości takiej jak zgromadzenie lub impreza publiczna – art. 6 ust. 1 lit. e RODO;
4. publikacji indywidualnego wizerunku uczestnika w materiałach informacyjnych, na stronie internetowej oraz w mediach społecznościowych – art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda). Rozpowszechnianie wizerunku odbywa się z poszanowaniem art. 81 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych
5. realizacji obowiązków wynikających z umów o dofinansowanie – art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
6. ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
4. Zakres przetwarzanych danych
W zależności od charakteru wydarzenia przetwarzane mogą być:
• imię i nazwisko,
• dane kontaktowe (e-mail, telefon),
• wizerunek (jeżeli wyrażono zgodę lub gdy stanowi element całości wydarzenia),
• dane wymagane w związku z realizacją projektu dofinansowanego (jeżeli dotyczy).
Administrator przetwarza wyłącznie dane niezbędne do realizacji celu (zasada minimalizacji – art. 5 ust. 1 lit. c RODO).
5. Odbiorcy danych
Dane osobowe mogą być przekazywane:
• podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa,
• instytucjom finansującym wydarzenie (jeżeli wymagają sprawozdawczości),
• podmiotom świadczącym usługi IT, hostingowe i obsługę mediów społecznościowych – na podstawie umów powierzenia.
W przypadku publikacji relacji w mediach społecznościowych (np. Facebook, Instagram, YouTube) dane mogą być przetwarzane przez operatorów tych platform jako odrębnych administratorów.
6. Przekazywanie danych poza UE
W związku z korzystaniem z mediów społecznościowych dane mogą być przekazywane do państw trzecich (np. USA) zgodnie z mechanizmami przewidzianymi w RODO (np. decyzje stwierdzające odpowiedni stopień ochrony lub standardowe klauzule umowne stosowane przez operatorów platform).
7. Okres przechowywania danych
Dane osobowe przechowywane są:
• przez okres trwania wydarzenia i jego rozliczenia,
• następnie przez okres wynikający z przepisów archiwalnych oraz z umów o dofinansowanie (jeżeli dotyczy),
• w przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody – do momentu jej cofnięcia, z zastrzeżeniem, że cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania.
8. Prawa osoby, której dane dotyczą
Przysługuje Państwu prawo do:
• dostępu do danych,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych (w przypadkach określonych w art. 17 RODO),
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych (jeżeli ma zastosowanie),
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartych na art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie (jeżeli przetwarzanie odbywa się na jej podstawie),
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
9. Obowiązek podania danych
Podanie danych osobowych jest dobrowolne.
W przypadku wydarzeń wymagających wcześniejszych zapisów – podanie danych jest warunkiem udziału w wydarzeniu.
10. Informacje dodatkowe
Dane nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji ani profilowaniu. Administrator przetwarza dane zgodnie z zasadą rozliczalności (art. 5 ust. 2 RODO).
Klauzula informacyjna osób wypożyczających urządzenie CZYTAK
Klauzula informacyjna osób wypożyczających urządzenie CZYTAK
1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest Książnica Beskidzka w Bielsku-Białej, ul. Juliusza Słowackiego 17a, 43-300 Bielsko-Biała, tel. 33 822 82 21, e-mail: biblioteka@ksiaznica.bielsko.pl.
2. Inspektor Ochrony Danych
Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych: iod@ksiaznica.bielsko.pl.
3. Cel i podstawa prawna przetwarzania
Dane osobowe Biorącego w użyczenie oraz – jeżeli dotyczy – Poręczyciela przetwarzane są w celu:
1. zawarcia i realizacji umowy użyczenia urządzenia CZYTAK – art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
2. realizacji obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, w szczególności wynikających z:
• ustawy z dnia 27 czerwca 1997 r. o bibliotekach,
• ustawy z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej,
• ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości,
• ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych,
• przepisów archiwalnych – art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
3. ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń związanych z realizacją umowy – art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
4. komunikacji w sprawach związanych z wypożyczonym urządzeniem (np. przypomnienie o terminie zwrotu) – w zakresie numeru telefonu podanego dobrowolnie – art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda).
W przypadku danych osobowych Poręczyciela, jeżeli nie zostały one pozyskane bezpośrednio od tej osoby, źródłem danych jest Biorący w użyczenie, który wskazuje Poręczyciela w związku z zawarciem i realizacją umowy użyczenia urządzenia CZYTAK.
4. Zakres przetwarzanych danych
Przetwarzane są dane wskazane w umowie, w szczególności:
• imię i nazwisko,
• numer PESEL, jeżeli jest niezbędny do jednoznacznej identyfikacji osoby, zabezpieczenia roszczeń albo wymagany wzorem umowy lub regulaminem wypożyczenia,
• adres zamieszkania,
• numer telefonu (jeżeli podano),
• dane Poręczyciela (jeżeli wymagane).
Przetwarzanie odbywa się wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji umowy.
5. Odbiorcy danych
Dane osobowe mogą być przekazywane:
• podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa,
• podmiotom świadczącym usługi na rzecz Biblioteki (np. obsługa systemu bibliotecznego, IT, obsługa prawna) – na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych.
Dane nie są przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.
6. Okres przechowywania danych
Dane osobowe przetwarzane są:
• przez okres obowiązywania umowy,
• następnie przez okres przedawnienia roszczeń,
• po tym czasie – przez okres wynikający z przepisów o rachunkowości oraz archiwizacji dokumentacji.
Dane przetwarzane na podstawie zgody (numer telefonu) – do czasu jej cofnięcia, jednak nie dłużej niż do zakończenia realizacji celu.
7. Prawa osoby, której dane dotyczą
Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:
• dostępu do danych,
• sprostowania danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• usunięcia danych w przypadkach określonych w art. 17 RODO,
• przenoszenia danych (jeżeli ma zastosowanie),
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartych na art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie (jeżeli przetwarzanie odbywa się na jej podstawie),
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Prawo do usunięcia danych może być ograniczone obowiązkami archiwalnymi i rachunkowymi.
8. Obowiązek podania danych
Podanie danych osobowych wskazanych w umowie jest warunkiem zawarcia i realizacji umowy użyczenia. Niepodanie danych uniemożliwi zawarcie umowy i wypożyczenie urządzenia.
Podanie numeru telefonu jest dobrowolne.
9. Informacje dodatkowe
Dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji ani profilowaniu.
